Für die einfache Abstimmung von Terminen gibt es diverse Tools, z.B. das sehr einfach, aber übersichtlich gehaltene Doodle.com
Siehe: http://doodle.com/poll/zuivcziwu25sgm5d (Link nur als Beispiel)
Es können auch Umfragen zu den unterschiedlichsten Themen damit erstellt werden.
Der direkte Link zum Erstellen ist unter “Login” zu finden.
MfG
Sven